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プライバシーポリシー

株式会社コルダス（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するクラウドサービス「Swiftee（スイフティー）」（以下「当サービス」といいます。）において取扱うお客様や求職者等（以下、総称して「利用者」といいます。）の個人情報の保護に関し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 総則

  1. 当社は、利用者の個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護に関する法令（個人情報の保護に関する法律および関連する政省令・ガイドライン等）並びに本ポリシーを遵守します。
  2. 当社は、当サービスの利用に際して取得した個人情報を、取得目的の範囲内で適正かつ安全に取り扱います。
  3. 当社は、役員・従業員その他の関係者に対する教育・啓発活動を実施し、個人情報保護意識の向上に努めます。

2. 取得する個人情報と取得方法

当社は、当サービスの運営に必要な範囲で、以下のような個人情報を取得する場合があります。

  1. 登録情報
    • 会社名、団体名、氏名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、その他登録フォームに記載された情報
    • 求職者等の場合：氏名、年齢、性別、住所、LINEログイン情報、本人確認書類情報（運転免許証・マイナンバーカード・パスポート等に記載された情報）
  2. 利用状況に関する情報
    • 求人作成や応募情報、勤怠情報（勤務開始・終了時刻、休憩時間、残業時間など）、給与計算に必要な各種情報
    • 当サービスの機能利用履歴、アクセスログ、IPアドレス、Cookie情報等
  3. 問い合わせ情報
    • 当社への問い合わせやサポート対応時に提供される情報（氏名、連絡先、問い合わせ内容等）

これらの情報は、当社が直接利用者から取得するほか、当サービスの利用過程で自動的に取得する場合や、LINEログイン等の外部サービスとの連携を通じて取得する場合があります。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはありません。

  1. 当サービスの提供・運営のため
    • 利用者登録の受付、本人確認
    • 求人・勤怠・給与管理等の各種機能の提供
  2. 当サービスの運営上必要な連絡・通知等のため
    • メンテナンスや重要なお知らせなどの案内
    • サポート対応・問い合わせ対応のための連絡
  3. 当サービスの改善・品質向上のため
    • アクセスログや利用履歴の分析
    • 新機能開発、ユーザビリティ向上のための調査・検証
  4. 当社の関連サービスに関する情報提供のため
    • 利用者に役立つサービス情報・キャンペーン等の案内
  5. 法令等の定めまたは行政当局等の要請に基づく対応のため
    • 犯罪収益移転防止法その他関連法令に基づく本人確認、取引記録管理等
    • 行政当局、裁判所、警察等の公的機関からの要請・命令への対応
  6. その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 第三者提供

  1. 当社は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供することはありません。
    1. 利用者本人の同意がある場合
    2. 法令に基づく提供が必要な場合
    3. 人の生命、身体、財産の保護のために必要で、利用者本人の同意を得ることが困難な場合
    4. その他、個人情報保護法等で第三者提供が認められる場合
  2. 当社は、当サービスの運営に必要な範囲で、業務委託先（データホスティングサービス、決済サービス提供者等）に対して個人情報を預託（委託）することがあります。この場合、当社は委託先との間で秘密保持契約を締結し、適切な監督を行います。

5. 共同利用

当社が利用者の個人情報を、当社のグループ会社その他共同で利用する場合には、共同して利用する者の範囲、利用目的、管理責任者等を明確にし、法令に基づき必要な措置を講じます。

6. 個人情報の安全管理

  1. 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な技術的・組織的安全管理措置を講じます。
  2. 当社は、取扱う個人情報の管理者を定め、取り扱い手続やセキュリティ対策について定期的に見直しを行います。
  3. 万一個人情報の漏えいや不正利用等のインシデントが発生した場合は、速やかに事実関係を調査し、関係機関や利用者に報告のうえ再発防止策を講じます。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

  1. 当社は、利用者から自己の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等（以下「開示等」といいます。）の請求を受けた場合、本人または正当な代理権限を有する者からの請求であることを確認したうえで、個人情報保護法その他法令に基づき、適切に対応します。
  2. 開示等の請求手続きの詳細については、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

8. クッキー（Cookie）等の利用

  1. 当サービスでは、利用者の利便性向上や利用状況の分析のため、Cookieや類似の技術を使用する場合があります。
  2. 利用者はブラウザ設定により、Cookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当サービスの一部機能が利用できない可能性があります。

9. 未成年者の個人情報

  1. 当サービスは原則として未成年者の利用を認めておりませんが、やむを得ず未成年者の情報を取得する場合（例：求職者等が18歳未満の場合など）には、法定代理人の同意を得たうえで取得するものとします。
  2. 当社は、未成年者の個人情報保護についても成人と同様に適切な管理を行います。

10. プライバシーポリシーの変更

  1. 当社は、個人情報保護法その他の法令等の改正や、社会情勢・技術進歩の変化等に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。
  2. 改定を行った場合は、当サービスのWebサイト等で周知し、重要な変更がある場合には利用者の同意を取得することがあります。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問や、個人情報の開示等のご請求は、以下の窓口までお問い合わせください。

  • 株式会社コルダス
  • E-mail: info@coludus.co.jp
  • 受付時間: 平日 9:00〜18:00（※土日祝日は休業）